西日本新聞
プロダクツ

１．個人情報保護管理者の氏名又は職名、及び連絡先

組織の名称：株式会社 西日本新聞プロダクツ
個人情報保護管理者：企画総務本部長
連絡先：電話092-575-4533

２．個人情報の利用目的

1）お客様および取引先情報

・西日本新聞などの各紙媒体、自治体広報紙、広告、パンフレット、書籍等の作成および、印刷、運搬のため
・販促・集客イベントの実施や、参加者に対しての当社サービス・商品、キャンペーンご案内のため
・当社および提携会社の商品情報、サービスのご案内やお問合せのご返答をお送りするため
・新聞販売事業・牛乳宅配事業での当社取扱商品の販売や、お届け、商品代金の回収のため
・新聞購読者・牛乳宅配契約者の収納代行業務のため
・保険代理店業務及び情報提供のため
・カーリース、その他自動車関連サービスや原付バイクに関する紹介・取次及びこれらに付帯・関連するサービスを提供するため
・受託したコールセンター業務を遂行するため
・新聞読者管理システムをはじめとした当社取り扱いソフトウェアウェア導入店のサポートのため
・西日本新聞販売店の店舗管理や運営サポートのため

2）採用応募者・雇用者・退職者に関する個人情報

・採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡のため
・従業者の労務管理および福利厚生管理のため
・退職者への情報提供および連絡などのため

3）お問い合わせ情報

各種お問い合わせへの回答のため

３．安全管理のために講じた措置

1）組織的安全管理措置

・個人データの安全管理措置を講じるための組織体制の整備
・個人データの安全管理措置を定める規程等の整備と規程等に従った運用

2）人的安全管理措置

・雇用契約時及び委託契約時における非開示契約の締結
・従業者に対する教育・訓練の実施

3）物理的安全管理措置

・入退室管理の実施
・機器・装置等の物理的な保護

4）技術的安全管理措置

・個人データへのアクセスにおける識別と認証
・個人データへのアクセス制御
・個人データを取り扱う情報システムについての不正ソフトウェア対策

４．個人情報の第三者提供

当社は取得した個人情報を法令に定める例外を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。

５．個人情報取扱いの委託

個人情報を取得する際に示した利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は適切に業務委託先を選定し、業務委託先との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結したうえで提供するなどし、これらをもって、業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

6．西日本新聞グループ各社共同利用についての公表事項

当社、株式会社西日本新聞社、西日本新聞グループ各社および西日本新聞を取り扱う各エリアセンター(以下、グループ各社と総称します。)が取得した個人情報は、下記の目的につき共同利用することがあります。
※西日本新聞グループ各社とは下記URLに記載する各企業・団体をいいます。
https://c.nishinippon.co.jp/info/group-company/

【利用目的】

・各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
・ご本人と当社との間で締結した契約の履行
・当社の受託業務に伴う委託元との契約の履行
・各種お問い合わせへの対応
・その他個人情報取得時に明示した利用目的
・法令の定め又は行政当局の通達・指導等に基づく対応

【利用項目】

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、職業等の属性情報およびグループ各社にご提供いただいた項目

【管理責任者】

福岡市中央区天神1-4-1
株式会社西日本新聞社
代表取締役 田川 大介

７．個人情報の開示等の請求

当社は、ご本人からの個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記の当社｢ご相談窓口｣までお問い合わせください。

８．個人情報を提供されることの任意性について

当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

９．ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

1）クッキー（Cookie）の利用について

当社のWebサイトでは一部クッキー (Cookie) を利用しています。クッキーとはWebサイトを閲覧する際にお客様の端末に保存される文字列の情報になります。

2）アクセスログ情報等の利用について

当社のWebサイトで利用するクッキーは個人を特定するものではありません。クッキーを利用することにより、お客様の閲覧履歴等を把握し、当社グループWebサイトを利用する際の利便性を高めております。なお、クッキーにより、お客様が使用するIPアドレスやOS、ブラウザ等の利用端末の環境を特定することがあります。これは当社グループWebサイトの閲覧状況を把握し、統計・分析するためのみに利用します。

3）導入している行動分析ツールとそのツールの情報送信停止の方法

4）第三者へのアクセスデータの提供

当社のWebサイトのクッキーは、当社のWebサイト管理運営を委託するマーケティングパートナーやツール提供元の企業、グループ会社を除いた第三者へアクセスデータを提供することはありません。

5）クッキーの管理方法

お客様は、個別にアナリティクスクッキー（Google社の提供するGoogle Analyticsで使用されるアクセス解析のためのクッキーを指します）を設定することができます。お客様は、ご利用中のインターネットブラウザソフトウェアの設定により、お客様の端末上のクッキーを制御、または削除することが可能です。ただし、お客様がクッキーを制御または削除する場合、お問い合わせメールフォームなどの一部の機能が正常に使用できなくなる可能性があります。