西日本新聞プロダクツ

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得・利用

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報（氏名・生年月日・住所・性別・電話番号・職業・健康状態等）を取得・利用します。主な取得方法には、記入いただいた書面による取得の他、電話・その他通信媒体等を通じた取得があります。

2.個人情報の利用目的

当社は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を、各社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のために必要な範囲で利用します。上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。 各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに掲載してあります。

＜損害保険会社＞

三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com/）
東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
楽天損害保険株式会社（https://www.rakuten-sonpo.co.jp/）
アイペット損害保険株式会社（https://www.ipet-ins.com）

＜生命保険会社＞

アフラック生命保険株式会社（https://www.aflac.co.jp/）
三井住友海上あいおい生命保険株式会社（https://www.msa-life.co.jp/）
東京海上日動あんしん生命保険株式会社（https://www.tmn-anshin.co.jp/）
オリックス生命保険株式会社（https://www.orixlife.co.jp/）
SOMPOひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp/）

3.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人データの第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

⑤「2.個人情報の利用目的」に定める目的の達成に必要な範囲において、委託先に提供する場合

5.個人情報の取扱いの委託先管理

当社では、よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託先の選定に際しては、委託先における個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、個人情報の漏えい防止等に関して、適切な取扱いがなされているかについて基準を定めて慎重に評価しています。また、委託先における個人情報の安全管理措置の実施状況を定期的に確認し、問題が認められる場合には改善を指導しています。

6.個人情報の保存期間

当社は、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために合理的に必要とされる期間、または法令に基づいて必要な期間、個人情報を保持します。個人情報が不要になった場合は、速やかに削除します。

7.当社の保有個人データに対する請求等の手続きについて

当社は、ご本人に関する保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることの確認を行った上で、適切に対応させていただきます。具体的な請求手続につきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

8.当社に対するご照会

個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等に関するご請求や、当社の安全管理措置の内容、その他個人情報の取扱いに関する各種お問合せは、下記窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険会社の窓口にお問い合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

9.クッキー(Cookie)ポリシー

クッキー（Cookie）の利用について

当社のWebサイトでは一部クッキー (Cookie) を利用しています。クッキーとはWebサイトを閲覧する際にお客様の端末に保存される文字列の情報になります。

アクセスログ情報等の利用について

当社のWebサイトで利用するクッキーは個人を特定するものではありません。クッキーを利用することにより、お客様の閲覧履歴等を把握し、当社グループWebサイトを利用する際の利便性を高めております。なお、クッキーにより、お客様が使用するIPアドレスやOS、ブラウザ等の利用端末の環境を特定することがあります。これは当社グループWebサイトの閲覧状況を把握し、統計・分析するためのみに利用します。

導入している行動分析ツールとそのツールの情報送信停止の方法

ツール名：Google Analytics4（GA4）

提供会社：Google LLCプライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy

情報送信停止の方法：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

第三者へのアクセスデータの提供

当社のWebサイトのクッキーは、当社のWebサイト管理運営を委託するマーケティングパートナーやツール提供元の企業、グループ会社を除いた第三者へアクセスデータを提供することはありません。

クッキーの管理方法

お客様は、個別にアナリティクスクッキー（Google社の提供するGoogle Analyticsで使用されるアクセス解析のためのクッキーを指します）を設定することができます。お客様は、ご利用中のインターネットブラウザソフトウェアの設定により、お客様の端末上のクッキーを制御、または削除することが可能です。ただし、お客様がクッキーを制御または削除する場合、お問い合わせメールフォームなどの一部の機能が正常に使用できなくなる可能性があります。