西日本新聞プロダクツ

株式会社西日本新聞プロダクツ（以下、当社といいます）は、個人情報保護法を順守し、個人情報を適正に取扱うことが企業の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持します。

1．個人情報保護体制の確立

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための体制を確立します。

2．個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で適法かつ公正な手段によって取得します。

3．個人情報の取り扱い

1）利用目的

当社は、取得した個人情報を、お客様ご本人の同意を得ずに利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用します。

• 各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
• お客さまと当社との間で締結した契約の履行
• 当社の受託業務に伴う委託元との契約の履行
• 各種お問い合わせへの対応
• その他個人情報取得時に明示した利用目的
• 法令の定め又は行政当局の通達・指導等に基づく対応

2）個人情報の第三者への提供

当社は、取得した個人情報を、個人情報保護法に定める例外を除き、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。但し、利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

3）個人情報の適切な管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するために必要かつ適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための教育・研修を継続的に実施し啓発活動に努めます。

4）法令順守と改善

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守するとともに、個人情報が適正に取り扱われるよう継続的な改善に取り組みます。また、改善した内容は、この個人情報保護方針に随時反映します。

5）お問い合せ等

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せ・ご相談や個人情報の開示等を希望される場合につきましては、下記の窓口にて承ります。個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応いたします。